說明：
一、依據本府113年4月12日新北府民戶字第1130688230號函辦理。
二、按內政部111年12月26日修正之各機關申請提供戶籍資料及親等關聯資料辦法（以下稱申請戶籍資料辦法）第5條規定，申請機關申請提供書面戶籍資料，應載明被查詢者姓名、國民身分證統一編號、戶籍地行政區或戶籍地址、申請事由及資料使用後之處理方式，向任一戶政事務所為之，並由戶政事務所依個人資料保護法規定審核各機關之申請事由（如附件）。
三、次按內政部112年5月23日台內戶字第1120118796號函說明四略以，各機關依申請戶籍資料辦法向戶政事務所申請提供書面戶籍資料時，應敘明申請事由及資料使用後之處理方式，並經戶政事務所依個資法規定審核後，始予提供資料。另為落實個人資料保護、確保資料應用安全，上述「資料使用後之處理方式」係指資料使用期限、使用完畢隨案歸檔或銷毀、銷毀程序及期限等事項。
四、邇來本市戶政事務所受理本府各機關函查戶籍資料時，常因未敘明資料使用後之處理方式、當事人國民身分證統一編號或年籍相關資料而無法提供戶籍資料，爰如有申請或查詢戶籍資料需求，請確實依申請戶籍資料辦法敘明被查詢者姓名、國民身分證統一編號、戶籍地行政區或戶籍地址、申請事由及資料使用後之處理方式後，逕向全國任一戶政事務所申請。